1、参照"递交档必须符合的各项规定-1993年指引"所载关于设计编排、印刷字体大小及纸张颜色等方面的规定。
2、使用正确的指明表格AR1, 注： ① 有股本的公司可使用数据并无证明书的指明表格； ② 表格AR2- 有股本的非私人公司 ③ 表格AR3- 有股本的私人公司 ④ 有股本的公司 须在使用表格AR2或AR3前，已提交周年申报表的指明表格AR1存盘。 三
3、在周年申报表上以中文或英文填写在编制截止日期当日的准确及最新资料
4、注明正确的公司编号、公司名称及提交档者的名称
5、安排由公司一名董事及秘书在申报表上妥为签署
6、除私人公司外，提交周年申报表时须一并资产负债表、核数师报告及董事报告副本各一份，副本须经公司一名董事或经理或秘书核证。
7、在订明时限内，将周年申报表连同有关帐目的核证副本（按公司类别而定）一并提交
8、附上所需的注册费用
9、未经签妥或未有附上正确费用的周年申报表会实时退回，恕不受理。所须缴付的注册费用会根据周年申报表再次提交的日期计算。