电子文档文件在办公中已经占据了很大的重要地位，现在很多公司在合同或者重要数据都是采用电子文档保存，就算是小到个人办公都会用到电子文件文档，那么对于大数据时代来说，保护这些文档文件就成了最重要的事情，如何能够加密保护这些文件文档就此来分享免费文档加密软件。
工具/原料
电脑
免费文档加密软件-红线隐私保护系统
免费文档加密软件介绍
1、互联网时代，信息数据安全已经成为了一个热门话题，文档文件的保护需求也诞生出很多款加密软件，而论实用性，就一定会想到透明加密技术，保存文件文档即加密，这里就以免费透明文档加密软件-红线隐私保护系统为例，做一下简单的操作说明。
2、第一步，当然是去下载好上面说的免费文档加密软件，下载安装就不用多做描述了，基本都是下载安装包以后进行安装。如图一所示。然后点击桌面出现的应用图标，进入软件，后面的就是注册自己的账号密码了，如图二所示。这里切记要保存好自己的账号密码及服务密码，因为以后打开加密的文档和找回账号都是需要的。
3、该免费文档加密软件加密非常简单，登录软件账号以后，照常进行日常办公编辑文档文件就可以了，不会增加任何操作，当保存文档后，文档就会自动加密了。加密的文档会在左下角出现一个黄色的小锁标志，有该标志时就证明了文档加密就已经OK了。如图一所示。而当退出软件账号或者登出状态时，（登出状态可以在电脑右下角的红线隐私保护系统图标右键选择，如图二所示。），文档文件左下角就会出现红色小锁标志，有该标志就证明文档文件已经加密加锁了，任何人都不能打开，就算是复制拷贝都没用。
4、免费文档加密软件红线界面非常简单明了，如图一、二、三所示。这里还需要了解的就是有多个文档需要加密，也可以手动批量加密，有两种方式供选择，第一种就是右键选择批量加密，选中需要加密的多个文档文件，然后右键选择“红线隐私保护系统”，再弹出选项中选择加密就可以了。如图四所示。
5、另外一种方式就是使用红线的批量加密选项进行文档文件搜索加密，在红线隐私保护系统任务栏图标中右击出现弹出菜单中左键单击”批量加解密文件”项，即弹出批量加解密对话框，先点查找文件路径右边的 按钮选择待加解密文件的路径（目录位置），然后在文件类型中选取需要查找的文件类型，默认为办公类型文档，或自定义后缀，多个后缀用“;”隔开，如*.mp3;*.mp4，然后设置右边的搜索选项，点“查找”,将会列出路径下所有满足条件的文件，可单选，CTRL+鼠标左键多选或直接点下面的全选功能，然后点“加密”或“解密”即可。如下图所示。
