1、首先下载好软件，按照步骤一步一步安装好，然后登陆桌面出现的软件图标，点击该图标进入软件。第一次使用该软件，需要注册账号密码，切记服务密码要保存好，账号以为和绑定电脑都需要用到。
2、因为第一次使用红线这些步骤都是必须要操作的，注册好后，正常登录该软件，登录上以后，桌面右下角会有该软件图标，如图一所示。保持软件账号丬涪斟享正常登录状态，就可以正常加密文件了，正常办公编辑文件保存后即自动加密，这就是透明加密的好处，没有多余操作，不影响办公体验。正常加密成功的文件在左下角有黄色小锁标志，表示已经加密成功，如图二所示。当离开电脑或者有事出去，登出该软件账号或者退出，文件进入加密加锁状态，文件左下角会有红色小锁标志。如图三所示。
3、该软件界面非常简洁干净，如图一、二、三所示。这里还需要介绍的就是如果有多个文件需要加密，也可以手动批量加密，有两种方式供选择，第一种就是右键选择批量加密，选中需要加密的多个文件，然后右键选择“红线隐私保护系统”，再弹出选项中选择加密就可以了。如图四所示。
4、另外有种方式就是使用红线的批量加密选项进行文件毛殴陀灾搜索加密，在红线隐私保护系统任务栏图标中右击出现弹出菜单中左键单击”批量加解密文件”项，即弹出批量加解密对话框，先点查找文件路径右边的 遽牟赓雁按钮选择待加解密文件的路径（目录位置），然后在文件类型中选取需要查找的文件类型，默认为办公类型文档，或自定义后缀，多个后缀用“;”隔开，如*.mp3;*.mp4，然后设置右边的搜索选项，点“查找”,将会列出路径下所有满足条件的文件，可单选，CTRL+鼠标左键多选或直接点下面的全选功能，然后点“加密”或“解密”即可。如下图所示。
5、红线隐私保护系统分享功能主要针对分享给磴涡湿蟾客户、供应商或者合作伙伴等的重要文档进行合理的控制，更好地帮助个人、企业对分享文件进行有效地安全管理和控制，从而实现文档的保密控鲽判砦吟制、防扩散和安全协同。目前有两个栏目页面来进行文件分享操作：创建分享文件和管理分享文件栏目页，如图一、二所示。红线隐私保护系统共享功能主要解决以下几个问题。分享文档加密控制分享文档防拷贝分享文档防打印分享文档防截图分享文档传播控制分享文档防扩散
6、红线隐私保护系统功能介绍1.控制分享文件使用期限文件主人设置权限选项自动制作可控的分享文件，实现分享文件的控制：时间设置：控制分享文件在合作伙伴处的使用时间。一旦超过限定时间，该文件无法正常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。次数可控：控制分享文件在合作伙伴处的打开次数。一旦超过限定次数，该文件无法正常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。
7、控制分享文件使用权限严格控制分享文件在协作厂商处的操作权限：操作可控：任何分享文件只有指定的用户ID能够对其进行操作，其它用户均无法打开该文件。修改可控：控制分享文件是否允许合作伙伴对该文件进行二次编辑。未经授权，文件只能读取不能修改。打印可控：控制分享文件是否允许合作伙伴对该文件进行打印，未经授权，客户无法对该文件进行打印操作。
8、支持多种类型文件分享支持多种类型电子文档（Office、PDF、word等）及图片的分享安全控制。添加分享码功能，分享给所有用户的文件需要验证分享码才能打开。实现文件“加密”与“共享”全方位的安全保护。
