互联网张虢咆噘时代，企业的竞争从线下实体商城到线上市场的瓜分，这都是时代格局不断变化的重要因素，为了更近时代的步伐，转型成为了每个企业必须要走过的一段历程，面对“诡异莫测”的互联网，诺蝈胂叟保护好核心技术或商业机密成为了企业面临的重大问题，选择加密软件来为企业的数据信息保驾护航成为众多现代企业的必备功课。那么在加密软件市场上，企业如何去选择加密软件也成为了焦点问题，下面就来分享下企业如何选择文档加密软件。
工具/原料
电脑
透明加密软件-红线隐私保护系统
企业为何需要文件加密软件的原因
1、企业内往往存在人员流动性大、文件交互纷杂等情况，另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识，信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。
2、随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。
3、网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。
4、基于以上企业内部存在的信息安全隐患及外在因素，企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来考察加密软件产品的性价比。目前市场上的加密软件种类繁多，有针对文件进行加密的，也有基于硬件设备加密的，最为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品，例如红线隐私保护系统。
5、红线满足用户文件加密，数据加密，视频加密。不改变用户使用习惯,保存即高强度加密，利用高于企业级安全标准的高强度加密算法,透明实现对用户重要的资料,图片,视频或有商业价值的文档进行高强度加密。最近新增文件分享功能，文件主人能对分享文件进行打开时间、次数、权限等设置，还能防打印、拷贝、截图等。
企业选择文件加密软件要求
1、加密技术信息安全市场上加密产品繁多，加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。目前加密技术的主流是透明瑕铆幌约加密，红线独创通用技术实现，无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便，可满足个人用户移动性商务办公需求，登陆帐号，确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的加密文档。采用高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法。精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。机器唯一硬件特征、随机加密种子（每批次加密使用不同的随机种子）、高强度加密算法（AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算，被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低，几乎可以忽略不计（CPU占用、内存占用、磁盘I/O） 。
2、兼容性强大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台，因此适应企业的业务管理需要，文件加密软件要兼容现有IT架构，来保护众多业务管理平台中的数据。可介入企业的办公自动化系统，在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。
3、可扩展性企业的发展具有迅速且稳定等特点，其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。因此加密软件产品要具有可扩展性，与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。可根据用户的需要进行新功能的定制开发，始终为企业打造最全面可靠的信息安全保护体系。
4、优质的服务个人认为，优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证，而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是，针对企业的实际情况，专门提供了咨询、技术支持等各种服务。
文件手动批量加密
1、软件任务栏图标中右击出现弹出菜单中左键单击”批量加解密文件”项，即弹出批量加解密对话框，先点查找文件路径右边的 按钮选择待加解密文件的路径（蚕蝣鲢蹙目录位置），然后在文件类型中选取需要查找的文件类型，默认为办公类型文档，或自定义后缀，多个后缀用“;”隔开，如*.mp3;*.mp4，然后设置右边的搜索选项，点“查找”,将会列出路径下所有满足条件的文件，可单选，CTRL+鼠标左键多选或直接点下面的全选功能，然后点“加密”或“解密”即可。如下图所示：
分享功能介绍
1、在任务栏图标中左键单击或右键单击任务栏图标，在弹出菜单中选择“受控文件分享”->“添加分享文件”功能，如图一所示。点击“添加分享文件惯墀眚篪”按纽，选择需要待分享的文件，设置相应分享权限后点“生成分享文件”即可。生成成功后用户即可将该文件以任何方式发送给被分享者（如QQ、微信、U盘等等方式）。注：分享成功后原文件会出现分享图标（小绿锁标志），若生成成功，但图标未发生变化，可以在桌面空白处按F5键刷新桌面图标。
2、分享用户信息所有用户则表明该文档能被所有的用户打开，只需要输入正确的分享码即可。指定用户则表明该文档只能被特定的用户打开，用户名必须是真实有效的用户帐号名（用户登录名），免费个人用户只支持分享给5个其他用户帐号，总计10个分享文件。（超出限额用户可以自行收回或删除）。
3、控制信息分享截止时间指该文档分享出去后，到截止的时间即自动失效，被分享者在第一次打开该文档时必须联网进行验证。限定每个用户访问次数指该文档分享出去后，被打开次数超过设定的次数，文档即无法再次打开。访问权限指被分享者拥有什么样的访问权限，默认只读，用户可以选择是否禁止打印，复制，截屏等权限操作。
4、受控文件分享功能前置条件a.受控分享所支持的文档类型取决于软件所支持的“受保护应用”清单中的应用程序，即：能支持自动透明加解密操作的应用程序生成的文档类型。如用户分享的文档类型未在“受保护应用“清单中程序所支持，则被分享者无法打开加密的文档。b.分享与被分享者的计算机中必须安装红线。c.用户计算机系统需有网络支持（需要联网认证被分享文档权限）。
5、管理分享文件对于已分享的文档，用户可以在任务栏图标上单击左或右键，在弹出的右键菜单中选择“分享文件”-》“管理分享文件”即可对已分享的文件进行管理及设置。如图所示
