1、 做装箱单，装箱单内容有箱号、产品型号、产品名称、数量、箱数、毛净、净重、体积、材料、品牌，先根据产品名称分类别，盖公章
2、 购销合同，填写合同号，签合同日期，买卖方信息，装运口岸和目的地，装船标记，根据装箱单产品名称分好类别，对应相应的名称材质填写正确的海关编码、产品名称、数量、单价、金额，填好相关的的肉容。盖公章
3、 形式发票，根据购销合同的内容做形式发发票，有合同号，发票日期（一般是出货开发票的日期），填写产品名称、数量、单价、金额。盖公章
4、 代理报检委托书，填写贵司的备案号，报关的品名，数量，毛重，包装。盖公章
5、 根据出口货款开增值税普通发票，盖发票章
6、手写报关单，根据装箱单，合同的内容填写完整的报关单，盖报关章
7、 现在一般都是无纸化通关，电子口岸网上签约通关的关区，委托报关的报关行。发资料给报关行报关即可。