做啥事都不是一蹴而成的,提高excel表格工作效率也是,在excel中有很多小功能,用对了,虽然不能说工作效率发生翻天覆地的变化,但绝对可以节省很多时间,今天小编就给大家分享下excel中如何设置零值不显示、禁止自动添加超链接和批量删除批注的操作方法。
工具/原料
excel
设置零值不显示
1、导出的销售报表中会出现销量为0的情况,我们希望以空白的形式显示更好看些.
2、文件-excel选项-高级选项卡,下拉找到“在具有零值的单元格中显示零”,取消勾选,看看结果如何。需要注意的是,该功能仅适用于当前工作表,要应用到其他工作表需要逐一进行设置。
禁止自动添加超链接
1、录入邮箱地址好烦人,每次回把地址变成超链接,修改时一不小心点上去直接就弹出开始发邮件了,每次都要右键-取消超链接,好烦人。
2、教你一招,从此不再烦恼。依然是文件-excel选项,只不过这次是校对选项卡,选择自动更正选项,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”,取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”。绝对的一劳永逸!
批量删除批注
1、批注可以给看报表的人做提醒,可最终形成报告的时候却是不需要的,以前小编都是一个个删除,后来通过选取单元格区域批量删除,今天分享一个方法可以实现跨工作表遄噌缱蹑批量删除批注。文件-信息-检查问题-检查文档,在弹出的对话框中,确认勾选“批注和注释”后,执行文档检查。
2、可以看到批注和注释处会提示找到批注,单击全部删除按钮,结果ok!