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微信公众平台企业号通讯录维护

时间:2024-10-13 00:26:29

1、通讯录中组织架构的新增和修改:进入通讯录后,在组织架构树上小三角形,弹出操作菜单。点击“添加子部门”。

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2、在“新建部门”窗口中,输入部门名称后,点击“保存”即可。

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3、在操作菜单中,点击“重命名”,弹出重命名窗口,修改名称后点击保存,提示修改部门成功。

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4、通讯录中点击左上角的“+”,弹出成员操作菜单,包括三项:新增成员、批量导入、成员属性。

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5、点击“新增成员”,弹出“新增成员”窗口。在该窗口中输入成员姓名、账号、性别、微信号、手机号、邮箱地址、所在部门、职位等信息。注意所在部门为必填项。微信号、手机号、邮箱地址为身份验证信息,必须填其中一项。填完后点击保存即将人员信息加入。

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6、在成员操作菜单中,点击“批量导入”,弹出批量导入窗口。第一步,可以修改批量导入成员的部门。点击蓝色字:“修改”,弹出批量导入部门修改窗口,选择导入部门后点击确定既可。

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7、第二步,点击蓝色字:“下载标准模板”,将csv格式的标准模版下载到本地。可以用excel打开查看。在excel文件中,把要导入的人员及相应信息填到相应位置后保存。

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8、点击“上传文件”按钮,选择要上传的文件后,点击“打开”按钮,将文件上传。可以选择“成功导入后向员工发起关注邀请”,“成员(UserID)信息相同时,覆盖原有信息”。设置完成后,点击“导入”,即将人员通讯信息导入。如果选择了“成功导入后向员工发起关注邀请“,则成功导入后,员工会收到微信关注邀请。

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9、在成员操作菜单中,点击“设置成员属性”,可以选择不用哪些成员属性,也可以增加新的“普通字段”和“唯一性字段”。

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10、成员导入后,在企业号应用的通讯录中会查看到企业通讯录及成员信息。

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