1、第一种情况：没有填写企业税号。根据相关法律规定，从7月1日开始，企业作为购买方，在向销售方索要增值税普通发票的时候，必须要提供企业的纳税人识别号或者是统一社会信用代码，如果所取得的发票没有填写税号的话，是不能报销的。
2、第二种情况：发票备注栏填写的项目不全。有些发票如运输费发票、施工费发票等本来需要在备注栏填写相关内容，但是没有填写的发票是不能报销的。
3、第三种情况：发票章没有按要求盖。凡是盖章模糊、没有加盖发票章，或者拿公章、财务章错误加盖的发票都不能报销。
4、第四种情况：发票名称开具的比较笼统。销售方在给购买方开具发票的时候，发票内容应该严格按照实际销售的货物，实事求是的开具，不能为了私利违规违法，随便依据购买方的要求开和实际交易内容不符的发票，一旦发现发票不实，也不能报销。
5、第五种情况：发票票面信息和实际业务不相符。如果企业所取得的发票和实际发生的交易不一样，这种情况可能会存在虚开发票的嫌疑，如果发票是虚开的，费用就不能报销。
