1、首先,如果在会议开始前,办公室已经告诉了你,这次会议的议题是什么,那么你就要抓紧时间思考。知道议题后,要赶紧抽出时间,结合自己的知识和业务,深入思考一番,拿出一个稿子。
2、其次,如果领导是在会议上突然提出议题的,你事先并不知道,那么,就要迅速运转大脑,梳理最佳答案。这种情况,时间紧迫,一定要迅速思考,在脑子里形成一个框架,并利用别人发言时间,及时完善。
3、第三,如果你的发言排在前面,在发言的时候,不要说得太全面,要给后面的同志留空间。你的发言,要结合你的部门,不要太全面,你说得太全,后面的同志就会没有内容。
4、第四,如果你的发言排在后面,就不要再说重复的话了,一定要说别人没有说过的。排在后面发言是比较难的,很多话别人已经说了,因此你要利用这些时间,想一些别人想不到的意见和建议,或者是点子。
5、第五,在这样的会议上,发言的时间不要太长,不要耽误领导和其他同志的时间。一般这种会议,是很耗时间的,因此,你的发言一定要简短,少说废话,点到为止。
6、第六,这样的会议,重要是让大家提出意见和建议的,不是表扬的,因此,一定要紧扣主题,不要说那些虚话。你的发言一定要说到点子上,说到领导的心里去,不要表扬和自我表扬,毫无意义。
7、第七,如果你觉得某位同志的发言有问题,和自己的理念不同,千万不要在会议上指出,有问题会后单锿辞柃妾独谈。这个千万要记住,不要在这种场合显能耐,你要是真的关心单位、关心同志,关起门来提醒更好,否则很容易伤人。