1、建立工作表如下:
2、选择合并区域:
3、点击右键,选择“定义名称”,
4、弹出“新建名称”对话框,输入“邮件合并”,确定。保存文档,关闭。
5、在word中建立如下图所示的工资单。
6、点击邮件标题栏,找到“开始邮件合并”,在下拉菜单中选择信函。
7、找到“选择收件人”,在下拉菜单中选择“使用现有列表”。
8、选择“使用现有列表“后,弹出选择数据源对话框。
9、选择文档,点击“打开“,弹出“选择表格”对话框,选择”邮件合并“,确定。
10、选中要输入名字的单元格,单击“插入合并域”,在其下拉列表中选择“姓名”
11、效果如下图:
12、合并后总体效果如下图。
13、点击“完成并合并”,下拉列表中选择“编辑单个文档”。
14、打开“合并到新文档”对话框,选择“全部”(默认),确定。
15、最终效果如下图。注意左下角显示22页。