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利用邮件合并功能将Excel数据格式化到Word文档

时间:2024-10-15 04:21:01

1、首先,我们需要在表格中输入相应的选择题试卷相关内容,其中包括序号、题目以及选项内容。如图所示:

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2、接下来我们excel表格存储为Xls类型的文档。

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3、打开Word文档 ,点击“邮件”按钮。

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4、在其‘邮件合并“功能区中,点击”添加数据源“项。

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5、接下来直接选择之前保存的Xls表格打开。

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6、如图所示,点击”插入合并域“按钮,并弹出如图所示的窗口。

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7、我们直接在”合并域“窗口中,选择不同的域名称,通过点击”插入“按钮,将其插入到Word文档中。

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8、接着我们对Word文档进行适当的排版,在末尾点击”插入Next域“按钮,以插入一个Next域。

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9、接下来直接将当前合并域进行选中并复制多个合并域,如图所示,调整其位置并设置格式。

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10、最后点击‘合并到新文档”按钮。并在弹出的窗口中点击“确定”按钮。

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11、此时将自动完成试卷的批量生成操作。效果如图所示:

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