1、打开我们所需要的表格，首先要录制一下目录，以蔬菜水果为例，先要确定买卖的品名以及类别。
2、每一张表都要将sheet1……更改名称，这样我们后期使用的时候会方便很多，无论表格多少尽量要养成更改名称的好习惯。
3、新建表格，把每天的销售品名、数量、单价等倒入到表格中，需要注意的是商品的名称一定要一致，有些小名都要改成学名。
4、找到fx函数，如果没有的话，就在菜单栏公式里面找fx函数。接着找到我们今天要用的VLOOKUP，双击点开。
5、弹出的对话框我们可以看到有四个数据需要我们填写。查找值：此时的查找值就是我们销售表格中的数据，一般是品名一列数据表：这个表是个基础表，就是以后每个表都要用来参考的，在使用VLOOK UP函数时都会有个基础表。列序数：需要以什么为标准或者是分成什么样子的，就是我们所说的基础表中的 分类栏在第几列，此时数字就为几。匹配条件：此框一般情况下填0
6、下拉数据即可得到分类，此时我们看到有一些没有出现，说明之前的基础表中没有这种品名，返回表一中添加上，再返回即可显示出来所属分类。
