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Excel表格自动计算一段时间的加班时长!

时间:2024-10-17 01:25:08

1、首先用IF函数,确定今天是不是礼拜天,如果不是礼拜天今天加班了几个小时?=IF(B1="礼拜天",B2,B2-8) 解释: 如果B1单元格等于 礼拜天,那么B2单元格就等于B2,否则就用B2单元格减去8(法定的8个小时)得出的效果如图二 B2单元格为8 ,【 8-8 】结果就是等于 0;

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2、我们要计算的是一段时间,不是一天,所有把公式改为=IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8) .这个公式意思就是:在这个区域内,重复执行公式=IF(B1="礼拜天",B2,B2-8) .现在这个公式已经输入数组公式了,不能正常的使用Enter结束了,要用【Ctrl+Shift+Enter】 三组合结尾了!(数组公式的结尾方法)

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3、接下来就是用到SUM函数求和了:在原有数组公式倦虺赳式:=IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8)的基础上加上 sum 即可!.组合公式: =SUM(IF(B1多唉捋胝:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8)).意思是:求这个区域内【礼拜天】全天 和 其它时间大于8 以外数值的和;.因为在添加SUM函数之前的公式为数组公式,所以还是需要使用【Ctrl+Shift+Enter】 三组合结尾了!

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4、这个时候如果直接下拉单元格,会发现数据计算结果不正确;.别着急,打开公式找原因!.发现数据源的位置随着公式的下拉也自动调整,那么现在用$$这个符号对公式位置进行固定!.可以手动添加$这个符号,也可以打开公式选中值 然后按F4 直接添加;

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5、添加完毕后使用 【Ctrl+Shift+Enter 】 三组合结尾,下拉即可!.最后检查,可以看到结果是正确无误!

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