邮件合并时提示Word无法打开数据源的情况,很多网友都遇到过,噩荜务圃网上的解决办法也很多,但本人试了一下,基本都不行,就有解决出现问题的本质。本经验给出一个简单有效的解决办法
工具/原料
Office 2007
用于邮件合并的Excel数据库
一、出现问题的原因
1、网上很多的解决办法是把邮件合并的过程给重复了一下,但不能解决实际问题。
2、通过本人的实践得出,邮件合并时提示Word无法打开数据源的问题,是因为Office不同版本之间的兼容性问题。
3、本人用Office 200蚀卺垦肝7弄以前用Office 2003做的邮件合并的doc和xlsx文档,用Word打开用于臆盎担咴邮件合并的Word文档,并加载Excel数据库时(Excel 2003下保存的xlsx文件),提示Word无法打开数据源,提示画面如下图。
二、解决过程
1、将用于邮件合并的Word文档另存为docx格式,再用Word打开用于邮件合并的新Word的docx格式文档,并加载Excel数据库骀旬沃啭时(Excel 2003下保存的xlsx文件),仍提示Word无法打开数据源。
2、将Excel数据库另存为xls文档,用Word打开用于邮件合并的Word文档(doca或docx),并加载新的Excel的xls档数据库,正常载入数据库。
3、然后“完成邮件合并”、“编辑单个文档”,生成的邮件如下图
三、问题解决后的思考
1、邮件合并功能不支持xlsx格式的Excel表格。
2、也可能是通过Office 2003下安装Office 2007兼容包保存的xlsx文档,不能用于Office 2007下的邮件。