1、（1）首先打开word模板，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”，然后选择“邮件合并分步向导…”。
2、（2）激活邮件合并分步向导后，按6步走。 第1步选择文档类型：选“信函”，点击下一步
3、第2步选择开始文档：选“使用当前文档”，点击下一步，
4、第3步选择收件人：a 选择“使用现有列表”，点击下一步
5、b 弹出“选择数据源”窗口，找到数据源excel表，单击“打开”。
6、c 弹出“选择表格”弹窗，选择包含合并域字段的表（如下图的《数据源表》），单击"确定"。
7、d 弹出“邮件合并收件人”窗口，可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作，然后单击"确定"。此步完成，单击下一步。
8、第4步：撰写信函A 首先插入除图片外的所有合并域。 下图以插入《姓名》合并域为例，首先单击媸额芝阮姓名处（①处），然后单击“其他项目”（②处），在弹窗“插入合并域”中选择“姓名”（③处），单击“插入”（④处），然后关闭。插入其他合并域操作相同。
9、撰写完的信函(照片处先不插入)，如下图：
10、B 利用插入域，插入图片。 先单击要插入图片的地方，在“插入”选项卡的“文本”分组中找到“文档部件”并单击，则出现下拉列表中可以找到“域…”并单击，则弹出域窗口。
11、 在域窗口中，类别中选择“链接和引用”，然后在域名里选择“IncludePicture”，在文件名处输入照片所在的绝对路径，并在路径末尾输入1个反斜杠“\”,最后单击“确定”。
12、 设置完域，此时还不能显示链接的图片，如下图：
13、 单击图片处，按组合键“shift+F9”显示域代码，在下图标志处插入照片编码的合并域。在照片编码后面添加照片的后缀名“.jpg”
14、 再单击图片处，按组合键“shift+F9”显示图片，并调整图片大小使其显示合适。 此时第4步完成，单击下一步
15、第5步：预览信函，效果如下图，此时单击下图二中的左右键会发现照片都是同一个人的，怎么办呢？别着急，先单击下一步。
16、第6步 完成合并： 单击右侧的“编辑单个信函…”，弹出“合并到新文档”对话框。在该对话框里“合并记录”里点选“全部”，然后按“确定”，会生成一个新文档。
17、 注意此时不要保存；在新文档里，全选（ctl+A）然后按“F9”刷新，这样每个表就显示对应的照片了，点击保存，保存到合适的位置。
