每次活动都会出现一些意想不到的事故,这些是人力所不能控制的,要想活动做的好就要要求活动的策划者拥有出色的应变能力,下面就和博思传媒来看看应变力对活动的影响考稗挠黥吧。
有一个例子,2006年4月,我们在三亚做了一场名为“碧海、明月、慈悲心” 的大型佛教音乐晚会,这台晚会中间有一个歌伴舞的佛乐节目,当这个节目快要开始的时候,歌手突然想上厕所,但他在后台也不清楚台上调度,他也疏忽了与催场的导演衔接,就在他去上厕所的时候,他的节目开始了,台上舞蹈演员已翩跹起舞,因为是假唱对口型,表演现场也有了这个歌手歌唱的声音,但台上就是不见歌手。几秒钟后,歌手从厕所里出来了,直接就往舞台上冲。面对突发事件,台口导演临危不乱,阻止了歌手的不理智行为,因为这样冲上去肯定穿帮,会上观众莫名奇妙,成为一个重大的差错。导演将错就错,在音乐响起一段后,找到一个恰当的点,让歌手从舞台后方出现,下面的观众毫无感觉,以为这是一个艺术上的设计。
可见一个突发事件的出现不仅将考验策划团队的应变能力,更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神,任何突发事件都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事件我们都要去面对而不是回避,这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。
突发事件往往让人措手不及,从理论上来说,这些事件只能进行预防而不能完全地避免,因此活动策划者本身就必须举办出色的应变能力,才能在活动出现意外时将影响降到最低,甚至于转危为安,让活动更进一步。