1、首先，从领导或出纳那里收集回来所有关于企业的进出单据，也称原始凭证，包括：支取现金单据、原料出库和领用单、商品购入和销售单、各种费用单据等等。按照原始单据做“记账凭证”，并且编号。
2、按照编好号的会计凭证填制“T字型”账户，结出借贷方余额。这里需要注意的是凭证必须每张都翻到以防漏输，结余额时要加至少两遍，确保余额正确，如果用表格编一个T字型账户，输入公式，余额会自动结出。
3、T字型账户填制好后，各科目余额一目了然，归结整理损益类科目的借方和贷方余额，得出“本年利润”的借、贷方，用“本年利润”的贷方减去借方，正数为盈负数为亏。
4、先编制利润表，后编制资产负债表。收入类按照T字型账户中损益类科目中的“主营业务收入”与“营业外收入”的贷方余额填制，费用类按照“主营业务成本”“管理费用”“销售费用”“财务费用惯墀眚篪”“营业外支出”“所得税费用”的借方余额填制，如果“以前年度损益调整”里有余额，借方余额按负数填，贷方余额按正数填。填完后结出营业利润-利润总额-净利润。净利润为负数的话表示企业亏损。
5、资产负债表与利润表是有紧密的逻辑关系的，资污僻莆姆产表中的未分配利润本期数是它的期初数与本年累计的净利润之和，其他项目按照T字型账户中的资产类、负债类和恕煨乌溪权益类科目的余额逐步填制，由于各个科目借方和贷方所表示的意义不同甚至相反，我们就以资产类科目来简单举例，“货币资金”项目中包括“现金”“银行存款”“其他货币资金”，我们在T字型账户中把这几个科目的借方余额相加，减去它们的贷方余额，再加上“货币资金”上期期末余额，就得出“货币资金”本期数，其他项目以此类推填制。
