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提升工作效率 戒掉九个坏习惯

时间:2024-10-15 15:28:46

1、来路不明的电话不接  突然来的电话会打断你的割翌视扼思绪,让你分心,平白浪费许多时间和气力。当您觉得必须集中精神处理某些要事时,不妨利用谷歌语音(Google Vo足毂忍珩ice)的功能检查您的短信,或利用PhoneTag等软件的功能将电话转寄到您的电子邮件。

2、 不要在清晨或临睡前使用电子邮件  一大早就看电子邮件将打乱您一天的规划,临睡前做这事则容易失眠,费里斯建议读者在早上10点以后再检查电子邮件,或者在确认完一天要做的事情之后才开始看电子邮件。

3、没有明确议程或时间表的会议不要参加  费里斯认为,会议要有议程及讨论事项,而且会议时间最好不要超过30分钟。为了让会议有效进行,最好通知与会者事前做好准备以便大家能善用在一起的时间。

4、避免不必要的闲聊  上班时间的闲聊也很花时间,省下这些时间也可以做很多工作。当有人跟您闲聊,而话题并没有什么建设性时,不妨礼貌性的让对方知道你正在忙某围泠惶底件工作。当然,回避同事的闲聊有时候要看人或情况而定。

5、不要经常检视电子信箱  切记不要密集查看电子信箱,最好隔一段时间才看,例如每天两次。也可以使用像Boomerang等自动应答工具代理。

6、 不要经常检视电子信箱  切记不要密集查看电子信箱,最好隔一段时间才看,例如每天两次。也可以使用像Boomerang等自动应答工具代理。

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