1、第一步，当然是弄清楚开会的主题和会议的目的和所要达成的目标。比如说要开一个问题的澄清会，那么我们的目标就是大家对该问题有一个深刻的理解，并且在同一个Page（理解层次）上。
2、第二步，需要定一个会议请求，请求中一般需要包括以下几个方面：与会人员（必须参加或者可选参加犬匮渝扮），时间，地点，主题内容，以及会议安排，重要附件。当然如果是一个大家均不了解的话题，需要在邮件中特别申明，让大家提前安排时间学习一下，以便开会时，大家有一定的了解。
3、第三步，开会前10分钟，给与会人发提醒。这么做的目的就是通知与会人按时参加。
4、第四步，提前部署开会环境。当然部署开会环境需要视会议的大小而定，如果是公司内部小的会议，应该提前十分钟到会议时检查设备状况，比如投影仪是否可用，电脑是否能够连接等等。
5、会议全局掌控。开会时，如无特殊情况要严格按照第二步中的会议摘要进行，把握主题，及时避免唳存鲱绰跑题情况发生。另外还要控制时间，如果在规定时间内还不能达成共识，说明大家的理解有很大偏差，需要及时喊停，大家可以私下在讨论下，这时就要考虑是不是有预定第二次会议的必要了。
6、做笔记。在会议进行过程中，一般都会有一些针对某些问题的行动计划（Action），这时我们需要记录下来，然后指定一个负责人（Owner），给定衡量标准和完成时间。会后可以把这个行动列表发给与会人，以便更好的跟踪问题。
7、做好会议结束总结。这部分也很重要，总结一般就是介绍这次会议我们解决了什么问题，解决方案是什么，达成了什么共识等等。
8、会后跟踪。本项主要是用来追踪会议产生的一些行动（Action）项目，以便告知与会人项目最新进展，直至完成。