1、方法一：将共享文件转换成PDF格式并进行加密。为了防止局域网用户打印共享文件，我们可以先将想要进行共享的文档转换成PDF格式。并且在WPS软件中打开此PDF文档，切换到“保护”选项卡，点击“文档保护”按钮。
2、随后在弹出的“加密”窗口中，勾选“设置编辑及页面提取密码”选项，同时输入加密文档的密码，勾选“打印”选项，点击“确定”按钮即可。这样就实现了对所共享的PDF文档的加密以及禁止打印操作。
3、经过打印加密的PDF文档 ，就可以直接放置到文件服务设置上进行共享操作了。当局域网用户尝试对已加密的PDF文档进行打印操作时，将弹出如图所示的窗口，在此只有输入了正确的密码才能执行打印操作。
4、方法二：借助大势至局域网共享文件管理系统来实现。下载并解压程序，在其目录中，有两个重要的文件，按图示进行操作，我们需要分别两个程序安装部署到局域网共享文件服务端和局域网电脑客户端上。
5、首先，我们将管惯栲狠疲理端程序部署到共享文件服务设备上，在其主界面中，从“共享文件列表”中选择相应的共享文件夹后，在左侧“用户列表”中选中对应的用户名，最后就可以在“访问权限”列表中，根据实际需要勾选相应的访问权限进行配置了，由于我们需要禁止局域网用户打印共享文件，对此我们只需要勾选“禁止打印”功能选项即可。最后点击“启用监控”按钮即可。
6、对于局域网客户端电脑，如果想对局域网中的共享文件进行访问操作，则需要在电脑上安装客户端程序并保持后台运行状态，这样就可以对共享文件实现按权限进行访问操作了。同时在打开的客户端界面中，需要对“远程用户”进行身份校验操作。
7、当针对局域网客户端以上设置操作完成后，我们就可以对局域网共享文件进行访问操作了。具体方法是：找到状态栏中的图标，鼠标点击就可以打开如图所示的扩展面板，点击“打开新窗口”选项。
8、在打开的“共享文件访问窗口”中，当我们针对所共享的文件进行打印操作时，由于访问权限的限制，会显示禁止打印警士涂鹪姘告窗口，效果如图所示。这样就实现了局域网共享文件访问权限的管理操作了。大势至局域网共享文件管理系统具有强大的局域网共享文件夹保护及管理功能，可以实现共享文件夹的全面控制及访问权限多样化分配功能。能够实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限，同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作，实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。
