1、在共享文件服务器桌面找到计算机，在其上方点击右键，在弹出的菜单中点击管理。
2、依次点击展开配置—本地用户和组—用户，在右侧窗口空白处点击右键，在弹出的菜单中点击新用户。
3、取消勾选用户下次登录时须更改密码，勾选密码永不过期，然后把用户名和密码填写进去，最后点击创建。这样新的用户就创建完成了。
4、找到需要设置只读不能打印的共享文件夹，在其上方点击右键，在弹出的菜单中点击属性。
5、在属性窗口上方找到并点击安全，在安全选项卡下方找到并点击编辑，在弹出的窗口中点击添加。
6、在选择用户或组左下角找到并点击高级，在弹出的窗口上方点击立刻查找，在下方搜索结果中找到并选中刚刚新建的用户，然后依次点击2次确定。
7、在权限中只勾选允许读取，其他全部拒绝，最后依次点击确定返回即可。
8、如果局域网中安装有共享文件管理系统，那么设置起来更为方便。百度下载大势至局域网共享文件管理系统，下载完成后解压，找到SharedFileMonitor_V14.0.exe这个安装文件，双击安装到服务器中去。
9、待安装完成后返回电脑桌面找到并双击该系统的快捷方式，在弹出的登录窗口中根据提示输入初始账号和密码，点击确定进入。
10、在左上角找到并点击启动保护，在弹出的驱动安装窗口中点击安装，待安装完成后会再弹出一个窗口，点击确定。
11、在下方共享文件列表中找到并选中需要设置只读不能打印的共享文件夹，在左侧用户列表中选中administrators组，点击添加。
12、勾选同时添加到系统用户，根据计划输入用户的名称和密码，点击确定。
13、选中刚刚新建的用户，在上方用户权限中除了不勾选禁止读取，其他权限全部勾选，特别是禁止打印。这样就可以满足需求了。
14、服务器端设置完成后，局域网内的每台主机还要安装该系统的客户端FileLockerMain.exe，双击即可自动安装，待安装完成后使用快捷键alt+F5唤出登录框，根据提示输入初始密码dsz，点击确定。
15、根据提示输入共享文件服务器的IP地址，点击保存，该客户端自动与服务器端建立连接，这时候就可以正常访问共享文件夹了，使用新建的用户，只能读取，但是无法打印。最后点击隐藏。
