1、检查档案内容：毕业档案包含了学生的基本信息、学习记录和成绩等，首先需要检查档案的内容是否完整准确。
2、妥善保存：函授毕业档案是证明自己学历的重要文件，需要妥善保存。可以放在干燥、通风、不受阳光直射的地方，避免受潮、发霉、变形等。
3、定期更新备份：可以将毕业档案进行备份，以防丢失或损坏。同时也要定期更新，将最新的成绩和证明材料加入档案中。
4、遵守规定：函授毕业档案是由学校管理的重要证明材料，学生在处理档案时需要遵守学校规定，如不得涂改、仿制、转借等。
5、咨询专业人员：如对于函授毕业档案的处理有疑问，可以咨询学校相关工作人员或者就业指导中心的专业人员。