1、注册的邮箱名要专业现在的邮箱注册都是免费的，邮箱名叫什么比较讲究，很多人在这方面比士嫣轶嗄较草率，建议使用纯数字、名字全拼、名字缩写都是比较好的，如果被人占用可以加入“-”或者“_"去区分，非常不建议使用网名去进行商务沟通。
2、邮件的主题要简洁明确主题是大家收到邮件后第一眼看到的东西，所以一定要简洁明确，根据邮件的内容去确定膈套甘勰主题。如果是给人传附件，标题就是附件的名称。不要随意写与内容无关的，更不要写上”给XXX的邮件“之类的，这样显得非常不专业。
3、开头要尊称问好在邮件的开头，要向你的收件人问好，一般用“X经理，好：”“X总，您好：”等，不要太夸张，例如“亲爱的XXX，您好：”。
4、内容要严谨明了邮件的内容不要啰啰嗦嗦，要直接说事情，不要绕那么多弯子，一句话能说明白的事情，不要用两句话去说。
5、邮件要有落款不要以为自己写的邮件，别人就一定知道是你写的，索要落款要写清楚自己的公司、部门、姓名、联系方式，这些可以设置成自己邮箱的签名。
6、“自动回复邮件”要视情况而定如果你经常看邮箱，就没有必要设置“自动回复邮件”，即使是设置了自动回复邮件，在内容中你也要说清楚为什么要设置，而不仅仅是显示我收到了。
7、商务邮件不要使用信纸使用眼花缭乱的信纸去发送商务邮件，这会让人非常反感，一般纯白的会让人感觉非常正式专业。
