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EXCEL 数据透的功能

时间:2024-10-13 08:24:56

1、打开要数据透折的EXCEL档;

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2、选定要数据透折的数据;

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3、点击菜单中的"插入";

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4、点击"数据透视表",跳出来"创建数据透视表"对话框;

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5、在"创建数据透视表"对话框中"选择一个表或区域"看是否所要数据都选定,”选择放置数据透视表的位置“中选定是新工作表还是现有工作表,我这里用新工作表,设定好后点"确定”;

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6、跳出来新工作表,勾选"选择要添加到报表的字段"中要合并名称的标题,这里是“类别”;

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7、勾选"选择要添加到报表的字段"中的数据,这里是"6、7、8月预估";把6、7、8月预估依次逐个托到右下方"数值"中;

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8、托到"数值"中如果显示"计数项..."就要改成"求和",左击鼠标,在对跳出的对话框中点选"值字段设置";

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9、在"值字段设置"对话框中点击“求和”,设好后点"确定”;

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10、把"数值"中的每一项都改成求和;

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11、这样要合并的数据就出来了,原来那么长的表,现在已合并成很简单的了,数据一目了然。

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