1、打开要数据透折的EXCEL档;
2、选定要数据透折的数据;
3、点击菜单中的"插入";
4、点击"数据透视表",跳出来"创建数据透视表"对话框;
5、在"创建数据透视表"对话框中"选择一个表或区域"看是否所要数据都选定,”选择放置数据透视表的位置“中选定是新工作表还是现有工作表,我这里用新工作表,设定好后点"确定”;
6、跳出来新工作表,勾选"选择要添加到报表的字段"中要合并名称的标题,这里是“类别”;
7、勾选"选择要添加到报表的字段"中的数据,这里是"6、7、8月预估";把6、7、8月预估依次逐个托到右下方"数值"中;
8、托到"数值"中如果显示"计数项..."就要改成"求和",左击鼠标,在对跳出的对话框中点选"值字段设置";
9、在"值字段设置"对话框中点击“求和”,设好后点"确定”;
10、把"数值"中的每一项都改成求和;
11、这样要合并的数据就出来了,原来那么长的表,现在已合并成很简单的了,数据一目了然。