1、在货运公司在线办公系统中找到车辆管理功能，然后在车辆管理中录入车辆资料， 在车辆资料中填好每一种保险的开始时间和到期时间。
2、在车辆档案中设置好车辆的保险到期时间之后，打开系统设置找到到期提醒设置。然后在保险到期提前提醒时间后面设置好提前提醒的天数。
3、在系统设置中设置好保险到期提前提醒时间之后，每辆车的保险都会自动提醒在信息提醒功能里面，每次打开软件就可以查看。
4、需要续保的车辆只需要打开车辆管理中的保险到期处理功能，然后在界面中选择车牌号码，系统会自动调出这个车辆的所有档案。然后在界面里面录入新的保险到期时间就可以了。
5、最后，只需要在货运公司在线办公系统对接的保险报价平台，直接就可以查询车辆的保险信息，然后选择合适的保险直接在平台上进行保险续保处理，然后生成电子保单，完成需要处理。整个车险代办全程自动化，降低人工成本或渠道依赖。
