1、一、注意通风及卫生。要想保持办公室内空气的清洁，就要尽量让办公室保持通风状态，通过空气交换，将办公室内的污浊空气带到室外。但是，雾霾天气要避免开窗。此外，还要注意办公室的卫生环境，要进行定期的打扫整理，窗户、桌椅、空调等卫生死角都要兼顾。如果办公室内有地毯，也一定要定期清洗、消毒，有条件的可以定期更换，因为地毯同样是各种灰尘、细菌的“大本营”。
2、二、杜绝在室内吸烟。二手烟是导致办公室污染的一大重要因素，烟雾颗粒上面又携带大量的致癌致畸物质，在通过呼吸进入人体内后，会直接刺激人体呼吸系统并带来一系列不适症状。所以假如公司有同事在办公室里吸烟，可以私下与其沟通，并建议其到吸烟区去吸烟。而领导也应在办公室设置禁烟制度，维护呼吸环境的清洁。
3、三、控制办公设备密度，摆放绿植。办公室内要控制办公设备及一些橱柜的密度，不要让过多的设备集中在一个较小的区域，这样不利于空气流通。另外也要适当种植一些对人体有益的植物，比如吊兰、芦荟等等。
4、四、利用负离子空气净化器上班族之所以容易发生“办公室综合征”的一个重要原因，就是因为办公室内严重缺乏负氧离子。负氧离子是保证人体健康的根本，虽然我们常常忽略，但当其严重缺失时，人体就容易出现各种不适症状。而负离子空气净化器由于采用的是国际生态专利技术，因此可以释放出高浓度、小粒径、高活性的生态级负氧离子，并在室内形成负离子浴环境。这些小粒径负离子能够轻易穿透人体血脑屏障进入体内，发挥高效的生物效应。从根本上改善人体组织、器官的各种不适症状，帮助人体恢复到天然的平衡状态。