1、步骤一：在Word中安装Noteexpress插件。如图1所示，NoteExpress是一款高效的参考文献检索和管理软件。在电脑上安装NoteExpress应用程序后，则打Word后自动出现NoteExpress工具栏，Word和NoteExpress之间可以无缝对接。如图2所示，为NoteExpress自动生成的参考文献题录，题录中包含了参考文献的基本信息，如参考文献的名称、作者、发表年份、出版刊物等等。
2、步骤二：在利用NoteExpress在Word正文处插入参考文献如图3所示，在光标置于需要插入参考文献的正文处，点“NoteExpress”、“转到NoreExpress”,则会自动打开NoteExpress软件。如图4所示，在NoteExpress软件中选中要引用的文献。如图5所示，选择好要引用的文献后回到Word中点NoteExpress中的“插入引文”，则正文中自动生成引用的参考文献编号，文末自动生成参考文献。
3、步骤三：正文中引文编号和文末参考文献编号自动更新实例。如图6所示，遵照步骤二可以在正文中其他需要引用位置插入参考文献引用。本例中第二个文献引用位置同时引用了5篇英文参考文献。注意，正文中的引用编号和文末中参考文献的编号为一一对应关系。如图7所示，本例尝试在正文第一、第二引用位置之前插入新的参考文献，插入后原来的第一、第二位置处的引文编号和文末参考文献的编号都自动更新变化。这也是利用NoteExpress在Word中插入文件的便捷之处。
4、步骤四：轻松定制需要的参考文献样式。（包括正文中引文编号和文末参考文献的格式犬匮渝扮）如图8所示，在文末自动生成参考文献之前，NoteExpress会自动生成一段“参考文献的摘要”，主要给出了参考文献的样式、包含的题录数目等信息。点击NoteExpress中的“样式”，在弹出的“请选择样式”对话框中，可以根据需要定制文中需要的参考文献样式。（注：NoteExpress中囊括了数千种国内外期刊、著作的参考文献样式。）本例中，开始默认的参考文献样式为“土木工程学报”。现在在弹出的“请选择样式”对话框中，点击“默认”，样式下拉选择框中将参考文献样式改为“声学技术”。如图9所示，本例中参考文献样式改为“声学技术”后，相比较于之前的样式“土木工程学报”，正文中引文的编号及文末参考文献的格式均发生改变。可见，借助NoteExpress中的样式功能，用户可以方便的根据应用需求选择参考文献的样式。另外，NoteExpress中还可以自己定义参考文献样式，在此不赘述。
5、步骤五：文献的定位和文献题录的同步更新。如图10所示，将光标置于正文中引用的参考文献编号之后，点“NoteExpress”中的“定位”，则自动弹出引文编号对应的文献。如图11所示，如果在NoteExpress修改过引用的参考文献题录，则在Word中点“NoteExpress”中的“同步”按钮即可自动同步更新Word文档中引用的参考文献信息，使其与NoteExpress中保持一致。
