1、在电脑上下载并安装好NoteExpress，安装成功后本，打开相应的文档编辑器（Word或者是WPS），在工具栏上会显示出“NoteExpress”，这里用WPS举例。
2、打开NoteExpress，开始将所需要的文献导入到NoteExpress中:a.点击【我保存的题录】b.盼内溲铫点击左上方工具栏中的“导入全文”——“添加文件”——选择需要导入的文献，点击右下角的“导入”，界面会有成功导入记录提示。按照上述方法将论文所要需要的文献全部导入NoteExpress中。
3、点击选中需要插入文中的文献，然后返回WPS中打开已写好的论文，点击工具栏中的“NoteExpress”，随后将光标定位到文中需要插入文献的位置点击左上角的“插入引文”，文中就会出现引用符号，同时，在论文末页自动生成参考文献“References”。重复以上步骤即可将其他文献导入论文中。
4、如文中某个位置引用了多篇文献，只需要在“NoteExpress”中借助Ctrl键同时选中多篇文献，然后返回WPS中，与上述插入方式相同，点击“插入引文”，即可生成多篇引文标志
5、如果需要编辑引文，或者插入注释、笔记，可以在“NoteExpress”工具栏中找到相应的按钮进行操作。