1、要会议提纲。到了会场以后,应该主动索要会议提纲。一般情况,工作人员都是会主动发放给大家的。但如果没有会议提纲的话,可以找组织方索要领导讲话。只要不牵涉到秘密的,一般都会给的。在这提纲或者讲稿里,就会隐藏很重要的信息。
2、看参会领导级别。看一个会议到底重不重要,那得看领导重不重视了。如果参会的领导都是级别很高的,那么这个会议肯定非常重要,其中的信息也很重要。所以一定要束起耳朵听,拿笔认真记录。
3、注意脱稿发言。开会的时候,有些主讲人会讲很多即兴的脱稿发言,千万不要小看了这些话。其中就可能隐藏着很多重要信息,以及他的主观观点。如果能有录音笔,就记录下来。回过头来细细品,肯定能悟出更深的东西来。
4、关注数据。开会的时候,如果主讲人提到了很多数据,那么应该尽可能地记录下来。因为这些数据一般都是经过很多工作人员精心计算出来的。记录下来以后,在以后的工作中很可能用的到,尤其是上一年的总结数据。
5、留意事例。在开会讲稿中,为了增加说服力,会在讲稿里增添很多事例案例。这些也是很重要的信息点,最好记录下来。有时候,一个事例就可以展开来,起到以点带面的作用。
6、与参会人员讨论。参会的时候,最烂衣茫庥好早到一会,这样一来就可以和参会的其他人员进行交流一番了。大家多交流多讨论,就可以了解更多知识和信息,方便以后开展工作。正所谓,术业有专攻。多和别人交谈,也能提升自己的业务能力和交际能力。