1、没有网络情况（离线模式）启动红线隐私保护系统（双击红线桌面图标）如图一所示，弹出登录账号框输入自己的账号密码，如图二所示。然后软件开启后下方图标会提示进入离线模式如图三所示，这个时候进行正常办公，编辑保存文件，红线隐私保护系统会自动加密文件。
2、保存文件及加密以后，可以看到在已经加密的文件图标左下角发现一个黄色小锁标志，这里表示的是已经加密成功了，这样的文件就只能在软件账号登录状态才能正常打开查看。
3、右键点击已加密文件会出现红线隐私保护系统选项，然后可以看到加密解密选项，因为已经加密所以加密选项为暗（如下图所示），选择解密，文件自动取消解密，如果有文件需要传给别人，一定要记得机密再传，不然别人是打不开的。
4、当退出软件即退出自己账号后，加密的文件进入加密加锁状态，被加密文件左下角会出现红色小锁标志（如图一），在该状态下，任何人都不能打开加密软件，安全系数非常高，红线使用高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法，满足任何类型个人用户（包括政府、军队用户）的保密需求。精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。减少冗余及故障率。加密文件被打开，也是乱码形式呈现，不能正常查看文件（如图二）。
