1、租车单位大多数时候应该是要先招标，确定合作单位。确定之后一定要拿到派车单位联系人电话或微信，方便随时联系租车。
2、明确行程跟对方租车的时候，自己咸犴孜稍先要明确本次行程。时间（几点出发）、地点（在哪集合）、去哪（目的地）、领导几位（决定车型）、其他服务（比如领导有哪些粽慧簇桫嗜好，能不能吹空凋，爱听什么音乐等等吧）。一定要交代清楚，最好要求提点10-15min到达集合地点，早上出行还要以防堵车。
3、提前联系司机对方租车单位拿到我们的行程后，会第一时间发出派车信息，主要包括司机联系方式、车牌号、车型等。这个时候很关键的一点就是我们也要第一时间和司机取得联系，再跟司机确认行程，以防对方迨藻悃顼没交代清楚。小编最近就犯了这个错误，导致司机不知道行程，要出发的时候还没到位。
4、领导汇报派车信息收到后，跟司机也确认了，这个时候我们要跟领导汇报一下租车的情况，最好将派车信息转发给领导，让他能顺利联系到司机。
5、提前就位因为是你负责租的车，所以你要在领导出发前半小时就位。如果是冬天当天回，路程又很远，可以给领导烧一壶热水带上；如果是夏天当天回，路程又很远，可以给领导带上两瓶瓶装水。叮嘱材料是否携带齐全等。提前半小时再联系司机，确认位置。两房都到位后，顺利送领导上车。
6、后续事宜因为领导出发在外，可能有些事还需要你去落实，这时你要保持手机24小时开机，微信时常查看，直到领导安全返回。填好单据，办理租车报销事宜。
