1、工作中我们经常希望将数据用图形表示出来，直观、美观，能让看数据的人有直观的判炝里谧艮断，进而对数据的兴趣更加浓厚，也让简单的Excel表格生龙活虎起来。
2、选择我们需要用图形显莲镘拎扇示的数据区域，点击鼠标左键拖动箭头可选择需要选择的数据区域。切记一定要选择表头，这样显示的图形就会按照表头的标题显示出来。
3、选择插入菜单中的图形列表框，在里面选择我们需要显示的图形，记得根据所需选择图形的类别，占比可以选择饼状图，数据对比可以选择柱状图等等。
4、点击下拉箭头，可以选择多种图形，如图所示，有上百种图形供我们选择，可以根据需要选择，切记图形没有好坏，只有合适不合适，所以要选择合适的。
5、图形如下图显示，假如图形的格式不满意，可以双击图形，在菜单栏选择格式菜单，来调整图形的格式，比如图形的边框，图形的颜色等等。
6、也可以选择重新调整图形的背景和每个柱状图的颜色、标题等等，调整图形，使其美观，能够更好的显示出数据的特点。
7、选择好后，可以拖动图形的大小，使图形合适的占据某个区域，要将数据和图形合适的搭配起来，才能提起阅读者的兴趣。
