行政工作涉及到公司的方方面面：大到组织一次公司活动，小到管理每天的办公用品支出。所以，如何訇咀喃谆将大大小小的不同事务有序整理，是行政管理中最需要解决的问题。而且，相比OA系统那种复省檑挖毳杂流程和WEB端的管理模式，人们更需要一套简单高效的管理方案，可以随时随地关注事务进展，及时获得反馈。行政管理工作一般都是相对独立的，较少涉及跨部门协作，团队结构上比较简单，因此项目内部如何高效管理就成了行政管理中的首要问题。我们将在报销、办公用品申领和公司活动三个方面，为您重点介绍Teamin的管理方法：
工具/原料
团队协作工具：teamin
一、报销
1、报销是行政管理中的重要部分，主要分为申请、审批、和备案三个阶段，而其中的审批阶段需要通过部门负责人、财务和总经理三方确认后才可进行出纳转账。
2、创建报销流程创建“报销”项目，将负责管理报销的行政人员加入到该项目中。根据公司报销的实际流程在项目看板中创建不同的阶段。
3、执行方法员工将需要报销的事项以任务的形式提交到报销项目的“申请报销”阶段中，由负责报销的行政人员确认后，将任务移交给负责人审批，当部门负责人、财务和总经理均确认审批后，将任务拖动到“出纳转账”阶段中，交给财务执行报销。最终，在转账后的任务拖入“报销备案”中，一次报销流程就完成了。
二、办公用品申领
1、办公用品申领的管理是一项需要细致记录的工作，可以分为时间和物品类别两个维度记录和管理申领数量。用一句话来描述，就是谁在什么时间申领了多少数量的某物品。
2、除此之外，还可以添加标签用于部门分类，便于统一查看某部门的申领记录。
3、申领人将任务提到该项目中，按图中格式写明部门、姓名、领取何种物品及其数量。由行政部门人员确认后发放，发放完毕后，将该任务完成即可。
4、还须注意几点：1、每月月底结算各类物品的剩余数量，数量不足的物品统一采购。2、统一类别物品的采购与申领记录可以放在一起。3、由于该项目任务并非流程模式，请将看板最后一列设为非结束列，单纯作为分类使用。
三、团队活动
1、公司或部门定期会组织一些活咿蛙匆盗动，让大家远离紧张的工作压力，呼吸清新的空气，欣赏大自然的美景。还可以在活动中增强彼此的信赖感，培养员工的协作精神，增强集体凝聚力。当然，组织活动需要提酡箔挝棍前制定计划、设计路线、统计参加人数等一系列工作，这些前期准备工作也需要有序的管理，以保证团队活动的顺利进行。
2、多目标分类管理我们建立项目统一管理公司的所有团体活动，诸如每年的春游踏青和年会，还有员工的自建社团。对于即时性的公司活动，我们以年度为单位创建不同的目标，将每年的公司活动分开管理。
3、标签管理我们可以通过给任务添加标签，从另一个维度对任务进行管理。比如将“自建社团”目标中的任务用标签区分为“正在申请”、“社团活动中”和“废部”三种状态。这样，在查看“自建社团”的任务列表时，管理者可以清楚了解到每个社团的当前状态。
4、如果您想查看一个标签内的所有任务，只需要点击它即可进入标签所属的任务列表。查看属于这个标签的所有任务
5、看板模式追踪任务进度将“2016年度”目标中的任务通过看板列划分为待处理、进行中和已完成三个阶段，可以更加直观地展现活动准备的整体进展情况。
