1、根据权责发生制的记账原则,费用支出应在其归属的期间内进行账务记录,而不是依据费用支付续异收俱情况进行账务记录。因此,对于已经支付的费用,但费用的归属期包括未来期间的,在账务处理上需要使用待摊的方式进行操作。
2、对于长期待摊费用,在账务上设置“长期待摊费用”科目进行核算,属于长期资产科目,科目借方记录已经发生的长期待摊费用,贷方记录已经摊销的费用,科目余额为借方余额,表示尚未摊销完毕的费用。
3、长期待摊费用的摊销期限并没有特别情写硎霈规定,但在实际操作中,一般摊销期间不低于3年。企业需根据长期待摊费用的实际归属期间合理确定摊销期,并在摊销期内按照平均摊销法进行处理。
4、我们通过一个举例来进行说明。企业发生长期待摊费用120万元,且已经全部支付,费用的收益期为10年,因此每月需摊销费用1万元。那么具体的摊销处理要怎么做呢?
5、对于已经支付的费用,做以下账务处理:借:长期待摊费用 120万贷:银行存款 120万
6、每月摊销时,做以下账务处理:借:管理费用-××费用 1万贷:长期待摊费用 1万
7、上述每月的摊销分录需要在10年摊销期内进行记录,10年摊销期结束,120万元的费用将全部摊销完毕。