1、打开Excel表格，粗略的把自己要显示的数据填进表格里面，并检查数据是否有误，确保所有的信息都是正确的。
2、设置Excel表格的格式。 全选，居中或居左或居右（根据格式的要求来设定），设置想要的字体大小及表格宽窄度。
3、表格设置好以后，就要调整打印的格式了。 选定要龅歧仲半打印的文档，点击文档左上角的“文件”，在下拉名单中，把鼠标放在“打印区域”，点击“设置打印区域”。
4、点击“打印预览”，然后点击“页边距”或者“设置”。 点“页边距”的话，就相当于手动设置上下左右边距，不能做到精确，肉眼上大蓟瑰藿璐致看着合适就行了。 如果是要求完美的话，就点击“设置”，上、下、左、右、页眉、页脚填上相应的尺寸数字就行了，还要记得在“居中方式”中选择“水平”。
5、设置好以后，再预览一下，如果觉谀薜频扰得合适就点击“关闭”；如果左右的距离没调好，就可以按照第四个步骤继续调整数字，直到自己满意为止。
6、如果格式调好了，表格里的数据也无误的话，就可以打印下来了。可以直接在刚才那个页面打印，也可以关闭以后再点击下图这个快捷键图标。
7、但是如果要打印不止一份，可以点击“文件”，在下拉内容中选择“打印”，填上自己要打印的页码及份数即可。
8、如果想要横向打印，就点击“预览”、“设置”、“页面”，，在横向和纵向中自由选择想要的页面。
