1、由于主要介绍的是编码字段如何实现分类流水号的功能，所以就不设置其他多余的字段了，如果在具体的应用中设置了其他字段，是不会影响编码字段的。如何体现的分类呢？先看一下“部门”字段，有4个选项值，市场部、销售部、生产部、研发部，那么就以这4个选择值来作为分类，然后让系统实现分别生成不同类型下的流水号。步骤一，在部门字段，也就是有分类的情况下，再新建一个编码类型的字段，“报销单编码”字段就是这里的编码字段。步骤二，设置编码字段的属性，实现分类流水号主要需要设置的是“编辑公式”，如图21.1.1所示，在编码字段的属性设置中单击即可进入到如图21.1.2所示的编辑公式面板，在该面板通过编辑文本流水号公式即可实现分类流水号。
2、步骤三，编辑的公式为：$MF(部门)$&"-"&#MF{TEXTSERIAL($MF(部门)$)}#。"-"是一个字符串，为了使编码出来的效果更明显才添加的；&是逻辑符，起到连接字符串的作用；$MF(部门)$是部门字段的宏，返回的是记录部门字段的当前值；#MF{TEXTSERIAL()}#是文本流水号，文本流水号可以通过工具栏中的“插入宏命令”按钮直接插入，如图21.1.3所示，单击按钮，即可看到流水号样式列表，选中或单击“文本流水号”字样即可。在文本流水号标记#MF{TEXTSERIAL()}#中插入一个文本作为变量，那么系统就会根据这个变量值来生成分类流水号。也就是说，每次当变量值是新的时候，就从0开始编码，或者从1开始编码，如果要是一个在以前出现过的变量值的时候，那就在以前的那个产生过的序号上加1，这样也就实现了分类编码。需要注意的是，无论是文本，或者下拉列表，返回的宏放在流水号标记中都是以文本值作为变量值的。
3、步骤四，在完成编码字段的“编辑公式”操作后，需要保持下表单，系统才会出现编码起始值等其他设置，如图21.1.4所示。比如设置文本流水号的起始点（起始值），在编码字段的属性中，单击“文本流水号”后面的按钮，即可打开“设置文本序列号”面板，在该面板上可以设置各个分类流水号的起始值，如图21.1.5所示，空值表示所有还没有初始值的分类流水号，如果已经有编码的分类则显示已经存在的最大编码，直接在相应分类后的输入框中修改初始值，然后单击按钮即可完成该分类初始值的修改，重置后关闭该面板即可，这里一定要注意的一点是，“设置文本序列号”面板中输入框显示的该分类已经存在的最大编码值，如果要重置初始值的话，在输入框中修改的值要比当前值大，并且是初始值-1的那个值填写在输入框中进行重置，这样系统在编码的时候就会从初始值原值开始编码了。再比如设置文本流水号的位数（也就是流水号长度），如图21.1.6所示，修改“文本流水号位数”，然后单击，让系统弹出“操作成功”提示框即设置完成，最后保存表单即可。
4、最后通过“报销单”中的数据来说明分类流水号功能。如图21.1.7所示，主要看“报销单编码”字段，未设置初始值时，先添加了3条记录，为市场部，再添加了3条记录为销售部，可以看到表单中的编码是按分类生成的流水号编码；最后设置了一下文本流水号的初始值，把“市场部”这一类别的初始值设置为31，也就是在“设置文本序列号”面板中的“市场部”后面的输入框中输入30（初始值-1），然后单击后面的重置按钮，保存表单后，再添加了一条记录，可以看到第7条记录的报销单编码为“市场部-000031”。
