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EXCEL表格过大如何打印(打印三步曲)

时间:2024-10-12 20:51:39

1、通常我们看到很多的数据,要想让他打印到A4纸面上,或者A3上面,以便于使用。首先,我们切换到分页视图。

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2、切换后,可以显示页边线,数据边线等。最简单的办法就是拖动这些边线,使数据被很好适应打印。

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3、在这里我们缩放数据,根据经验,我个人觉得这个数据表适合打印在A4幅面上。因为目前是A3幅面4幅。

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4、那么我们将页面换成A3的。

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5、这个时候我们发现,现有边角,这样又不能全显在一页上面啦。所以,我们拖动页边到数据边就可以了。但是,如果遇到较长的数据表呢?建议使用以下的步骤

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6、直拉点选页面设置,然后选择为1页宽,1页高孀晏弁钾也可以很好的适应打印此表格。如果该数据表格有数千行之多,我们则只需要调整为1页宽,把高的数量给删除,点确定就可以了。

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7、调整后,视图模式变成如下所示了

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8、我们点开打印预览看一下吧,怎么样。漂亮吧?

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