1、首先，打开Excel，做好要进行计算的数据表，如图。鼠标点击要进行计算的第一格，然后再点击编辑栏上的插入函数按钮。
2、弹出插入函数对话框，在选择类别处选择常用函数类别，再点击“if“函数，点击确定按钮。
3、弹出函数参数对话框，在logical_test参数框中点击，输入"rank("，在括号后面点击一下，再点击编辑栏上的插入函数按钮。
4、我们看到，函数参数对话框由原本的if函数变成了rank函数，编辑栏上显示为=if(rank()“。接下来点击在number参数框里，再点击对应的要计算的业绩单元格，如图。
5、在ref参数框中点击右侧按钮收缩界面，再拉选整个业绩区域，拉选好后按F4键加入绝对引用符号，再点击右侧收缩按钮回到原界面。
6、如图，在编辑栏上右括号后面点击输入“=1”，到这里的意思就是判断第一个业绩在所有业绩中的排名是否等于1。
7、假如第一名奖励500元，那么在1后面敲个逗号，再敲500，或者在函数参数对话框中的value_if忧溲枷茫_true参数中输入500。接下来继续判断其它名次的奖励或处罚，在500后面输入逗号和if函数，或在Value_if_false参数中输入if(
8、继续点在if(后面，函数参数进入第二个if函数的参数设置界面，点击在第一个参数框中，继续输入排名函数rank(B3,$B$3:$B$7)，跟前面一样，如果想设置第二名奖励多少元则在后面加上租涫疼迟=2，现在我们想判断如果是最后一名则扣罚，那么在后面输入=count($B$3:$B$7)，也就是判断排名是否等于统计整个业绩区总数，也就是最后一名。
9、是的话，则在第二个参数框中输入扣款金额，比如-100，如果其它情况一律不奖不扣，则在第三个参数框中输入“”，点确定，再把公式往下复制，我们看到全部就自动计算出奖罚了。
