1、整理继承(放弃继承)遗产声明书所需材料。该材料由申请遗产继承人收集，基本材料包括被继承人身份证(复印件亦可)、死亡证明、遗产继承人身份证、属于被继承物业的房产证。若是有遗嘱，或是经香港高等法院核发的遗嘱认证书，须一同附进该声明书。若是其中有遗产继承人欲放弃该遗产，须附上《放弃继承遗产声明书》。
2、制作《继承(放弃继承)遗产声明书》并进行公证。香港属于实行普通法法律体系地区，而内地实行的法律体系与大陆法系渊源较深，因此两地法律有着明显不同，在香港形成的法律文件不能直接在内地使用。为此，我国司法部制定《中国委托公证人(香港)管理办法》，设立委托公证人制度，其作用在于用公证形式证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围仅限于内地。《继承(放弃继承)遗产声明书》须由有委托公证人资格的香港律师制作并进行公证，亲自审查相关文件，核查当事人身份，见证当事人签名，并亲自在公证文书上签名。
3、由中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递手续。