开源的文献管理软件zotero，完全免费，功能强大。本文介绍在word文档中插入引文和参考文献的方法。引文是指在论文正文中出现的简要文献信息，通常包括作者名和年份。参考文献则是包含了完整的文献记录信息。通常一篇论文中引文和参考文献存在着对应关系。
工具/原料
文献管理软件zotero
微软office软件中的word
1.word中插入单条引文
1、在word文档中，鼠标放到需要插入引文的位置点击word菜单【加载项】点击zotero软件的word插件最左端的图表。
2、检索zotero数据库，找到拟插入的文献，选中该文献，点击【OK】即可插入
3、结果如下图所示
2.插入多条文献
1、如果同一个位置需要插入多条文献，那么在第2步的操作界面中点击左下角的【多重来源...】按钮，结果右侧多出一栏，同时【多重来源...】按钮更改为【单一来源...】；找到需要插入的文献记录，碚枞凇悄选中文献记录，点击绿色箭头，加入最右侧的一栏；文献选择完毕，点击【OK】即可插入多条文献。
3.自动生成参考文献
1、如果word正文中，使用zotero插件已经插入多条引文，那么可以自动生成参考文献。在参考文献处，点击word菜单【加载项】，在zotero插件工具栏中，点击左起第3个图标即可自动依据此前插入的引文，自动生成参考文献。
4.手动生成参考文献
1、坦率的说，笔者稍僚敉视个人是不使用上述插入引文和参考文献的方法，主要担心这种动态的链接是脆弱的，笔者偏爱的是下面介绍的手动制作引文和参考文献的方法（静态的）。（1）在zotero中选中1条或多条文献（如果是连续记录，按shift键协助鼠标，如果不是连续的记录，则按ctrl键配合鼠标选中文献条目）；（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【由所选条目创建引文目录...】
2、【引文式样】处选择需要的引文格式，麻质跹礼例如APA、Chicago等；【输出模式】如果点选【引文】则用于引文的插入，如果有【引揍茏壅混文目录】则生成参考文献。【输出与方法】有4中可供选择（rtf是一种准word格式文件；html是网页文件，剪切板就是临时的复制文件存储区；打印就是打印输出了），笔者偏爱第3种方式——复制到剪切板
3、在word文档的引文或参考文献位置，ctrl键+V键，粘贴即可。