1、打开现有的数据表，这是一个小区的燃气使用数据表。首先要求出一号楼一共用了多少燃气。
2、选中B10单元格，输入公式“=SUM(B3:OFFSET(B3,6,0))”，（表示从B3单元格到向下偏移6行之间的所有单元格进行求和，列方向没有偏移）。注意：因为使用了函数嵌套，最后要输入两个右括号。
3、敲回车确认，我们看到一号楼的各燃气总计就计算出来了。
4、要求出其它号楼的燃气总数，选中B10单元格，鼠标放在单元格右下角向右拖动。
5、其它各号楼的燃气总计都自动计算出来了。
6、当求和的某些值发生了变化时，求和的总计结果值也跟着发生了变化。
7、OFFSET 函数说明返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的辨泔矣嚣区域的引用。 返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。 可以指定要返回的行数和列数。语法OFFSET(referenc髫潋啜缅e, rows, cols, [height], [width])OFFSET 函数语法具有下列参数：· 引用必需。 要以其为偏移量的底数的引用。 引用必须是对单元格或相邻的单元格区域的引用；否则OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。· Rows必需。 需要左上角单元格引用的向上或向下行数。 使用 5 作为 rows 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行。 Rows 可为正数（这意味着在起始引用的下方）或负数（这意味着在起始引用的上方）。· Cols必需。 需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。 使用 5 作为 cols 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列。 Cols 可为正数（这意味着在起始引用的右侧）或负数（这意味着在起始引用的左侧）。· 高度可选。 需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。· 宽度可选。 需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。备注· 如果 rows 和 cols 的偏移使引用超出了工作表边缘，则 OFFSET 返回， 错误值 #REF!。· 如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。· OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域；它只是返回一个引用。 OFFSET 可以与任何期待引用参数的函数一起使用。 例如，公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 可计算 3 行 1 列区域（即单元格 C2 下方的 1 行和右侧的 2 列的 3 行 1 列区域）的总值。