办公的办公软件的运用是必不可少的软件,那么在运用这些软件的同时孀晏弁钾也需要掌握一些技巧性的东西,这些基础的操作可以让你在编辑文档的过程中得心应手,让你的编辑文档的速度提高,今天在就为大家分享几种办公咻羿绅恐软件的操作技巧,以office2010的办公软件为例子进行软件的操作,喜欢有用的可以点赞收藏,欢迎在下方留言。
工具/原料
办公软件office word 2010
电脑
实用技巧一:设置文档自动保存时间
1、问题描述:辛辛苦苦一个多小时的工作,在一些特殊的情况下导致word文档卡死,这样之前写的文档就没有办法保存了,那么有没有什么办法减少文档的损失,那么怎么设置了?
2、操作一:打开word软件文档,在“文件”信息中打开word选项,操作步骤如下。
3、操作二:点击在word选项中点击保存,在保存自动恢复信息时间间隔,笔者建议时间间隔设置为1分钟,点击保存,操作图片步骤如下。
4、操作三:如果发生突发的情况,可以在文件下方的信息中查找回复文档,操作图片步骤如下。
使用技巧:快速多次使用格式刷
1、问题描述:在文档编辑的时候,有的时候需要将一段文字统一设置成为一种格式,这个时候可以用样式,但是一芫王墙错般是使用格式刷来满足自己的需要,但是格式刷设置一次后需要再点一次,这样就比较的麻烦,那么怎么快速多次的使用格式刷工具了。
2、操作一:打开需要保存修改格式的文档,操作图片步骤如下。
3、操作二:,打开文档选择需要格式的字,在开始菜单中剪贴板中选择格式刷工具,操作步骤如下。
4、操作三:选中格式字体,双击格式刷,然后就可以多次使用格式刷工具了。操作图片如下。