使用会议室预约系统，会议就有组织，有规划，可控。就不用过多的担心这个问题。我们的会议室预约系统主要是软件+硬件组合。通过 MindLink软件进行会议室选择，参讵畿缤耒会人员预约，会议时间信息录入。预约成功后， MAXHUB会议门牌还有 MAXHUB会议平板都会收到预约信息，并显示出来。
还可以通过MindLink软件将会议资料上传，确定会议议程等。参会人员会收到会前通知，并且进行会议确认，将信息录入。后期进行会议室后，通过会议平板进行签到。
会议前会议门牌会显示会议室预约时间;会议中会显示会议进行中，不用担心开会途中有人突然进行打断会议。会议结束后如果没有预约，会议门牌就是显示空闲，如果需要进行会议的就可以进行预约。