1、首先，当拿到数倌栗受绽据的时候，不要急于粘贴复制，也不要在原始数据上直接操作。正确的做法是：建立3个文件夹，分别是原始数据文件夹、整理揍茏壅混文件夹、展现文件夹。将原始数据保存到原始数据文件夹，然后复制原始数据到整理数据文件夹中，然后再整理数据。这样做的好处有以下两点：1、便于确定责任，只要原始数据没改变，我们就可以轻松确定是否是原始数据有误；2、整理的过程中由于误操作需要重新处理，可以随时复制原始数据，重新开始。
2、其次，建立好3个文件夹后，还是不要急于操作，我们需要对整理的数据文件进行重命名，命名规则是：日期-文件名-责任人-版本号这么做的好处是以下几点：1、便于日后查询，比如过了半个月，某个文件需要再次处理，我们知道大概日期，或者谁做的，或者大概的文件名，都可以找到该文件。2、版本号的好处是，有些文件需要多个处理方案，我们不需要重复处理相同的文件，只需要通过版本号即可保证不同的方案保存。
3、在数据处理之前还要理解一个概念，数据库概念。由于多数销售数据是从数据库中导出的，造成数据文件中的格式多样。比如老式oracle数据库文件，在表头行下面用*****来区分表内字段；比如国内的数据库文件，会用/来区分表内的字段；还有其他用tab字符区分、空格区分等等。所以我们打开数据文件后，要根据不同的文件进行不同的处理，将他们统一处理为Excel识别的格式。当然，Excel也支持直接读取数据库文件，但是这个功能有些难度，不适合一线销售人员，所以不在这里介绍。
4、处理数据库文件。利用Excel的功能“数据分列”，具体步骤看图片。
5、清洗数据表由于各个数据库的特殊定义，很多时候，数据表中包含了Excel无法显莲镘拎扇示的字符，但是会影响我们后续的筛选、匹配，所以这一步主要对数据表中的特殊字掼屐磴磨符、空格、双字节字符进行处理。1、空格处理：空格会影响数据筛选和匹配，为了统一，尽量不要体现空格。在键盘上点击“Ctrl+H”，依次替换文中提到的字符。处理方法如图。2、双字节字符处理：中文输入法输入的括号、冒号、逗号、句号、叹号都是双字节字符，往往这类字符在系统中不易处理，为了后续工作的顺利进行，建议替换为英文模式下的单字节字符。在键盘上点击“Ctrl+H”，依次替换文中提到的字符。处理方法如图。3、特殊字符处理：有一些特殊字符在Excel里是不体现的，比如“"”双引号、“ ”非标准空格等，所以我们需要把分列好的Excel表复制粘贴到“记事本”中，用记事本的替换功能替换特殊字符。处理方法如图，处理好后，再重新将记事本中的数据粘贴回Excel表中。注意：一定严格按照文中提到的顺序进行操作。
6、修改日期格式由于数据库语言的原因，日期格式往往不是我们平时看到的那样，为了节省数据库存储空间，往往没有年、月、日、“.”、“/”这些字符，往往以“20180629”这样的形式出现。同样是为了后续工作顺利，我们需要改为常用的日期格式。这里用到的方法仍然是“分列”功能。如图
7、作为一线销售人员，做到这些已经足够了，接下来就是把之前分别整理好的表格，按照公司要求的字段，复制粘贴到相应的列即可。这时，切记把最终稿放到“展现文件”夹里，如果有问题，我们也可以按照原始、整理、展现的顺序依次排查问题。