1、打开EXCEL中包含有数据和图表的内容,如图所示,选择好A1:A50的所有数据——右击选择复制或者点击HOME(开始)选择复制。
2、第二,打开新建WORD空白文档——点击HOME(开始)——粘贴下方的倒三角图标——选择性粘贴——粘贴链接——粘贴形式为图片——点击确定。
3、第三,查看效果:把C2单元格的105分数修改成118,然后再查看WORD中和图片,这时也自咿蛙匆盗动修改成118,这样用EXCEL来编辑统计数据,用WORD给别人看数据,这样的数据是图片的无法修改,只能通过EXCEL来修改,避免别人乱改成绩能以恢复原数据。
4、第四,把EXCEL图表与PPT进行协作,选择EXCEL中制作好的段考成绩图表——点击HOME——选择复制,也可以选择后直接按ctrl+C进行复制。
5、第五,打开需要插入图表说明的幻灯片——HOME——粘贴中的下拉按钮——选择性粘贴——粘贴链接——选择Microsoft Excel图表 对象斑从腧笮——点击确定。也可以点击粘贴下拉选项后直接选择:保留源格式和链接数据。
6、最后再查看修改前后在PPT上的图表墙绅褡孛数据效果,在EXCEL修改629的两个分数为500,然后PPT的图表也跟着更新了,很方便,不用EXCEL修改后,PPT再重新复制粘贴图片。