1、Word操作看似简单,其实内含多种实用小技巧,技巧掌握得好工作效率才能大幅提升。
2、设置文档撤销次数点击菜单栏的【文件】,选择【选项】,在其弹出框中切换至【高级】界面,找到【常规】选项下的【可撤销次数】并修改即可。
3、批量导出文档图片点击晃瓿淀眠【文件】-【另存为】-【其他格式】,在另存为界面中,选择文件保存类型为【网页文件(*.html;*.html)】并确定,此时,就会生成一个包含所有文档图片文件夹。
4、批量加粗文档数字使用【Ctrl+H】组合键呼出替换功能,在查找内容框中输入【^#】,点击【高级】,选择【格式】-【字体】,在弹出界面中的字形部分选择【加粗】并确定即可。
5、批量对齐表格文字选中文档表格,点击【开始】-【段落】拓展框,在弹出对话框中,选择对齐方式为【分散对齐】,如需将两侧文字与表格线保持间距,可设置左、右缩进值为【0.5字符】。
6、快速对齐多个对象使用【Ctrl】键依次选中多个对象,点击晃瓿淀眠【格式】-【排列】,选择【上下居中】,此时文本框会处于同一水平线;然后选择【横向分布】,此时文本框之间就能保持相同间距。