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企业文件如何控制打印

时间:2024-10-13 05:11:47

1、首先,把安装好了金甲加密软件的电脑准备好,登陆金甲加密软件服务器端,进入服务器管理界面

企业文件如何控制打印
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2、其次,进入“涉密管理”,点击“控制策略”,找到“打印控制”

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3、再“打印控制”这里选择自己需要控制的权限,“禁止涉密打印”——禁止加密的文件打印“打印时截屏”——加密文件在进行打印操作时,截屏保存当时的打印界面,便于日后安全审计打印的文件内容“备份打印文件”——涉密的文件在进行打印时,会实时备份一份该文件“加水印”——是指当涉密文件打印出纸质版本的时候,文件都将会被添加上水印(注:这里的水印内容可以自定义,比如公司名称等,同时可以加上时间以及该用户的用户名)

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4、权限设置完毕之后保存设置,并将策略下发到各个加密终端,步骤如下:用户管理——选中用户——远程——更新策略,直到提示更新客户端策略命令已发出即可

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5、此时,加密客户端终端用户的打印权限已经设置完毕,没有权限打印的则无法连接使用打印机,有权限的人员则虽然可以打印文件,但是所有的打印操作都将被记录,并且打印出来的纸质文件还会有时间、用户名、公司名称等水印内容

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