1、要熟悉学生社团管理办法和制度。为了规范学生社团的活动开展,不同学校和学院都会制定针对社团的管理制度和做法,比如,社团如何成立、社团开展活动如何备案、社团如何晋级和评比、开展活动有哪些要求(时间、场地)、社团经费如何管理等,作为干事,一定要熟知。
2、要明白学生社团工作程序。和其他部门比较,学生会社团部的“技术性”相对较强,从活动审批、备案、执行、考核到社团纳新、经费管理,都有严格的规定和要求,先干什么,后干什么,不能乱了程序和步骤。
3、社团部干事的工作要有所为,有所不为。前面介绍过,社团部的工作是负责社团活动的指导和监管,而不是具体去开展活动。所以,社团部不能越殂代疱,去干预或者参与具体的活动过程,而应在制度允许的范围内,给学生社团更多的自主权。
4、社团部干事要具备一定的组织和协调能力。作为学生社团活动开展协调机构,在众多学生社团活动中,哪些活动重要,哪些活动次要,哪些活动需要领导老师出席,活动时间和场地之间有无冲突,这些问题,都需要干事们在学院团委老师和社团负责人之间做协调沟通,确保活动有序开展。
5、防止学生社团活动的“娱乐化”倾向。在高校内部,好的社团活动应该具有鲜明的专业特点,也就是说,与专业兴趣结合的比较紧密的社团活动,层次才较高。而不能泛泛搞成唱唱歌、跳跳舞、打打球等纯娱乐性质的活动。在活动形式上,也要多元化,有的社团活动全是听讲座,看视频,没有新意,对学生缺乏吸引力,在活动审批时要注意。
6、防止学生社团“借机生财”。学生社团是学生自治组织,是按兴趣组建起来的纯公益性质组织,一般来说,只允许收取少许会费,不允许再收取其他的费用。而有的学生社团负责人打着社团活动的幌子,对内对外兜售物品,收取培训费,这是绝对不允许的,出现这种情况,社团部干事要及时给社团部部长或者老师反映。