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能看懂、能学会的10组函数公式实用技巧!

时间:2024-10-13 00:22:36

1、一、Vlookup:查询引用。目的:查询销售员对应的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解读:1、Vlookup函数的作用为:返回指定范围内指定列的值。语法结构:=Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在的列数,匹配模式);其中匹配模式有0和1两种,0为“精准查询”,1为“模糊查询”。2、由于需要查询的值在查询范围B3:D9中的第3列,所以返回值的列数为3,如果需要返回多列,可以借助Column或Match函数返回列数哦!

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2、二、Sumif、Countif函数:单条件求和、单条件计数。目的:按性别统计人数和销量和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,H3)。解读:1、Sumif函数为单条件求和函数。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略哦!2、Countif函数为单条件计数函数。语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。

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3、三、Sumifs、Countifs函数:多条件求和、多条件计数。目的:按性别统计销量大于指定值的销量和及人数。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)。解读:1、Sumifs函数为多条件求和函数。语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。2、Countifs函数为多条件计数函数。语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。3、字符和单元格直接的连接必须用“&”符号哦,否则无法结算。

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4、四、IF、Ifs函数:条竭惮蚕斗件判断。目的:对“销量”进行等级标识。方法:在目标单元格中输入公式:1、=IF(D3&爿讥旌护gt;=60,"及格","不及格")。2、=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))3、=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。解读:从公式的执行结果来看,IF函数和IFS函数是有很大的区别的,单纯的IF只能返回True值或False值,如果需要多层判定,需要进行嵌套。而IFS函数可以看成是IF嵌套实用的改进版,对于多层判定非常的方便哦!其语法结构也非常简单:=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2……)。

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6、五、Round和Int:四舍五入和取整。目的:对金额进行四舍五入或取整操作。方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(E3,2)、=INT(E3)。解读:1、Round函数的作用是对指定的值按照指定的小数位进行四舍五入操作。语法结构:=Round(值,小数位数)。2、Int函数的作用是对指定的保留整数部分。暨直接去掉小数点及后面的值。

7、六、Left、Right、Mid:提取指定字符。目的:提取字符串中指定位置的字符。方法:在目标单元格中输入公式:=LEFT(G3,4)、=MID(G3,5,4)、=RIGHT(G3,9)。解读:1、Left、Mid、Right函数的作用为提取字符串中指定位置的字符。语法结构:=Left(字符串或引用,长度)、=Mid(字符串或引用,字符开始位置,字符长度)、=Right(字符串或引用,字符长度)。2、Left函数和Mid函数是从指定字符的左边开始按照要求截取字符,而Right函数是从字符串的右边开始截取。

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8、七、Iferror:对指定的表达式进行判断,如果存在错误,则返回指定的值。目的:对返回的错误代码进行隐藏。方法:在目标单元格中输入公式:=IFERROR(E3/D3,"")。解读:如果表达式E3/D3存在错误,则返回空值,暨达到隐藏的目的。

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9、八、Average、Averageif、Averageifs:计算平均值。目的:根据不同的需求计算平均值。方刮茕栓双法:在目标单元格中分别输入:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,G4,D3:D9)、=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G6,D3:D9,">="&H6)。解读:1、Average函数是最先接触,也是比较常用的求平均值函数,语法结构:=Average(设置或引用)。2、Averageif函数为单条件计算平均值函数,语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[求值范围])。3、Averageifs函数为多条件计算平均值函数,语法结构:=Averageifs(求值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

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10、九、Day:提取日期中的天。目的:提取日期中的天数。方法:在目标单元格中输入公式:=DAY(D3)。解读:Day函数的作用是:提取日期中的天数。语法结构:=Day(日期或引用)。

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11、十、Index:返回指定区域中行列交叉处的值。目的:提取“苏州”。方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:F9,3,5)。解读:Index也是常用的引用函数,其语法结构为:=Index(单元格区域,行,列)。

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12、结束语: 今天的基础函数公式就先介绍到这里,你Get到了吗?欢迎大家在留言区留言讨论哦! 亲的支持是小编不断前进的动力哦!自己学习的同时别忘了“点赞评”哦。

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