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怎样避免Excel各行间隔填色在排序后混乱

时间:2024-10-13 03:03:30

1、用单元格格式来设置各行间隔填色后,如果再对数据排序,就会发现间隔填色乱了。有什么办法让间隔填色不受排序的影响呢?

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2、可以使用条件格式来解决这个问题。下面举例说明,首先打开一张未填色的Excel表,并选定你打算间隔填色的区域(这里我没有选择表头)。

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3、点“开始”功能区中的“条件格式”,再点其下的“新建规则(N)...”。

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4、在弹出的“新建格式规则”对话框中,点“选择规则类型(S):”列表下的“使用公式确定要设置格式的单元格”(这时该对话框会发生改变)。接哉捐岳觥着,在“为符合此公式的值设置格式(O):”文本框中,输入“=mod(row($A2),2)=0”。最后,点“格式(F)...”按钮。

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5、在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点“填充”标签页,选一个你喜欢的填充色(这里我选的草绿色),这时会在下面的“示例惯墀眚篪”框中,显出你选的颜色。点“确定”按钮,确认此填充色,并返回“新建格式规则”对话框,再点该框的“确定”按钮,完成条件格式的设置。

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6、完成后的效果如下所示。

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7、我们可以测试一下排序。例如仍旧如第1步中,按“语文”成绩降序排列,发现排序对间隔填色并没有影响,如下图所示。可见,条件格式完美地解决了排序影响行间隔填色的问题。

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